找到適合工作的 AI 工具，不跟風

掃描文件辨識成表格後，欄位整齊不代表內容正確。本文提供與工具品牌無關的對帳流程：保留原件位置，檢查行數和關鍵欄位，再用獨立計算驗證金額。範例是教學資料，不是客戶帳務。

地址、姓名和商品描述内部都可能有空格。把整列按空格拆开，常会破坏原意。先定义字段规则，再用小样本检查，比事后逐行拼回更容易控制错误。

“完成”“已完成”“done”看似同义，直接汇总却可能被分成三个状态。可以让AI建议映射，但最终词表和例外必须由负责人确认，尤其不要把“已提交”自动当成“已验收”。

把一段数据转换成CSV时，最容易忽略的是内容里本来就有逗号和换行。本文给出一个小规模验收过程，不要求你把真实客户名单上传给AI，也不把“能打开”当成正确。

商品编码看起来像数字，却未必适合计算。把表交给AI清洗前，应先规定哪些列是标识符；否则结果即使排列整齐，也可能已无法与原系统对应。