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配图说明：AI 生成的主题示意图，并非实拍或产品实测证据。
AI簡報應先確認內容是否有根據，再檢查匯出的PPTX是否真的方便修改。本指南用一份虛構的社區讀書活動提案，示範資料、提示詞、六頁大綱與交付驗收。
先寫一份不讓AI猜測的需求單
先填聽眾、目的、時長、頁數、已知資料與待確認事項。示例：向活動小組提出一次60分鐘讀書會，最多12人，場地尚未確認，預算尚待報價。不要把「待報價」交給AI補成看似精確的費用。
資料應附來源及日期；沒有來源的數字標示「待確認」。上傳前刪除參加者電話、信箱及未公開名單。只有一份簡報需要的資料，不應連整個共用雲端都授權給工具。
可直接改寫的提示詞
請根據以下已知資料，製作繁體中文六頁簡報大綱，供活動小組討論。每頁包含一句結論標題、最多三個重點、建議圖表及講者備註。不得新增調查數據、已獲核准的預算或活動成效。未知資訊寫「待確認」，並集中列在最後一頁。先輸出文字大綱，不要直接生成完整投影片。
收到大綱後先刪掉重複頁，再要求生成版面。可指定16:9比例、清楚的標題層級及高對比配色；這是設計要求，不代表每個工具都能精確遵循。
六頁大綱如何安排
| 頁次 | 頁面目的 | 需要核對的內容 |
|---|---|---|
| 1 | 說明提案與本次要決定的事項 | 不要把提案寫成已確定活動 |
| 2 | 描述目標參與者與需求 | 未調查的需求標為假設 |
| 3 | 安排60分鐘流程 | 10分鐘開場＋35分鐘討論＋15分鐘總結 |
| 4 | 列出場地及工作分工 | 尚未答應的人不可列為已確認負責人 |
| 5 | 呈現成本項目 | 只列場地、材料等項目，不虛構報價 |
| 6 | 整理待決策清單 | 場地、日期、費用上限由小組確認 |
這份大綱的重點是讓聽眾作決定，而不是堆放工具生成的漂亮背景。
匯出PPTX後要做四個測試
Gamma官方提供PDF、PNG與PPTX匯出；匯出當下若工作區為免費方案，PDF及PPTX會有品牌標記。能匯出PPTX不等於每個物件都能依你想要的方式編輯。
- 在實際交付軟體開啟，修改一個標題，確認文字不是整頁圖片。
- 修改表格一格資料，查看欄寬、字型及換行是否異常。
- 逐页檢查繁體中文字、標點、圖像裁切及來源連結。
- 用簡報模式走完一遍，另存PDF供對方核對視覺版本。
Gamma說明提到字型嵌入與跨軟體顯示的例外，因此仍需在接收端檢查。不要只在原工具預覽成功，就交付未打開過的檔案。
什麼時候應退回大綱階段？
若兩頁回答同一個問題、每頁需要朗讀一大段，或圖表沒有可追溯數據，先改內容再改模板。驗收表可記錄「頁碼／問題／修正人／完成狀態」，將內容錯誤與排版錯誤分開；最後只交付一個明確版本，避免PDF與PPTX數字不同。
參考資料與使用範圍
資料核對日期：2026年9月15日。本文含AI輔助整理；提示詞、表格及情境為教學示例，不代表工具實測或成效保證。工具功能以當時帳戶及官方說明為準。