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配图说明：AI 生成的主题示意图，并非实拍或产品实测证据。
周报表需要多人填报时，常见做法是锁定公式列。但编辑限制和数据保密解决的是两件事；在分享前，应先决定谁能看到什么，再决定谁能改什么。
明确保护范围的作用
Google官方说明，保护工作表或范围不应作为安全措施，接收者可能复制或导出内容；隐藏工作表也不等于保密。因此，不能把客户名单放在隐藏页，再把整个文件分享给只需看汇总的人。
先拆分交付对象
可以准备内部明细与对外汇总两份文件。对外版只包含完成这次沟通所需的字段，敏感列在生成前排除，而不是靠隐藏。若AI参与摘要，也只提供经授权的最小数据范围，不能先上传再决定谁有权看。
用测试账号走一遍
在不含真实敏感资料的副本中，分别以预期查看者和填写者身份检查可见内容、可编辑区域及下载路径。测试不能绕过组织政策。发现权限过宽时暂停分享，请文件负责人确认，别把“大家不会点那里”当作保护。
交付清单
写明文件用途、更新人、输入区、公式区和使用期限。提醒接收方哪些数字仍待确认，必要时只发静态汇总。保护公式可以降低误改风险，但不能代替访问控制、数据最小化或授权；撤销共享后也不能假设别人已下载的副本会消失。
参考来源与说明
资料核对：2026年9月14日。本文由AI辅助编写；示例、问题卡和操作记录由本站整理，不是来源原文或现场测试结果。配图复用本站AI主题插图，不是官方封面、剧照或事件照片。涉及软件功能、服务条件与作品更新，以对应官方页面及实际版本为准。