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配图说明：AI 生成的主题示意图，并非实拍或产品实测证据。
“完成”“已完成”“done”看似同义，直接汇总却可能被分成三个状态。可以让AI建议映射，但最终词表和例外必须由负责人确认，尤其不要把“已提交”自动当成“已验收”。
把状态定义成可判断的条件
先用待开始、进行中、待确认、已完成四个示例状态，为每个写进入条件。比如“已完成”要求交付物与验收记录，而不是只看一句聊天回复。这是团队自行设计的约定，不是Google默认业务规则。
用下拉列表限制输入
Google Sheets官方说明支持下拉选项和数据验证；无效输入可以拒绝，也可改为仅显示警告。若目的是保持词表一致，应确认使用哪一种规则，并用一个不在列表的测试词检查实际行为。
给AI的是映射建议任务
输入去敏后的旧值列表，请AI返回旧值、建议新值、理由和是否需人工确认。含糊的“差不多了”应留待确认，不要为了统计漂亮强行合并。先在副本中应用，再抽查有歧义的记录和负责人意见。
验收与后续维护
核对转换前后记录数、各状态数量和未映射清单。新增状态时同步定义，不能只改颜色；颜色只是提示，文字值才便于筛选和交换。词表调整记版本日期，旧报告保留原定义，避免把不同口径的完成率直接放在一起比较。
参考来源与说明
资料核对：2026年9月14日。本文由AI辅助编写；示例、问题卡和操作记录由本站整理，不是来源原文或现场测试结果。配图复用本站AI主题插图，不是官方封面、剧照或事件照片。涉及软件功能、服务条件与作品更新，以对应官方页面及实际版本为准。