Author: 智作雷達編輯部

把零散提示詞變成可交付的作業庫，為每個範本標示用途、輸入、輸出、資料級別、版本、負責人與停止條件，並安排回歸測試。

不讓 AI 立即覆蓋原始表格；先定欄位規則、產出變更紀錄，再以抽樣和總計檢查日期、單位、缺值與重複資料，確保可以回復。

用目的、收件人、必要資訊與禁用承諾建立郵件草稿，再以姓名、日期、附件和語氣清單人工把關後送出，防止錯寄與過度承諾。

先清理逐字稿和說話者，再用固定欄位抽取決策、負責人、期限與待確認事項，避免 AI 把討論誤寫成承諾，並保留原文位置。

以收集、整理、生成與審核四段設計 AI 辦公流程，設定資料界線、人工檢查點和失敗回復，先從低風險工作節省時間並累積紀錄。